ИНСТРУМЕНТ · ЭКОНОМИКА
Введите объём процесса, время сотрудников и консервативную долю автоматизации. Калькулятор покажет модель эффекта и отделит разовые вложения от ежемесячных расходов.
Калькулятор не обещает результат и не заменяет аудит. Он помогает привести гипотезу к проверяемым числам: сколько операций выполняется, сколько времени они занимают, какую часть можно снять без переноса риска на сотрудников и клиентов.
Используйте консервативные значения. Если после автоматизации сотрудник продолжает полностью проверять каждую операцию, экономия времени будет ниже. Отдельно учитывайте исключения, сезонность, интеграции и стоимость поддержки рабочего контура.
Каждый сценарий имеет отдельный вход, проверяемый результат и понятное условие передачи человеку.
Проверить, где сочетание объёма, времени и стандартизации даёт больший потенциал.
Увидеть, какой размер вложений соответствует желаемому сроку окупаемости.
Зафиксировать исходную точку и параметры, которые нужно подтвердить на выборке.
Пересчитать модель после получения фактической доли автоматизации и расходов.
03 · ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ
Проектируем не отдельный ответ модели, а полный путь события с резервным сценарием и записью результата.
Введите фактический объём операций за обычный месяц
Укажите полное время сотрудника на одну операцию
Задайте консервативную долю реально снимаемой работы
Добавьте внедрение и ежемесячные расходы контура
Сохраните допущения и проверьте их во время пилота
Все значения остаются в браузере и никуда не отправляются. Результат показывает направление проверки, а не гарантированную экономию.
Эффект первого года после разовых вложений: 178 000 ₽. Проверьте вводные на реальной выборке до инвестиционного решения.
Сначала фиксируем исходную точку, затем сравниваем одинаковые периоды и отдельно считаем ошибки и человеческую проверку.
Расчётная стоимость ручного времени процесса в месяц.
Потенциал высвобождённого времени до расходов на систему.
Валовый эффект за вычетом ежемесячной эксплуатации.
Разовые вложения, поделённые на положительный чистый эффект.
Не всегда. Если штат и фонд оплаты не меняются, это прежде всего ёмкость для другой работы. Экономический эффект нужно связать с конкретным использованием времени.
Используйте осторожную оценку и отдельно вычитайте случаи, которые сотрудник обязан полностью проверить. После пилота замените допущение фактическим значением.
Модели и голос, инфраструктуру, мониторинг, поддержку интеграций, обновление базы знаний и время людей на контроль исключений.
Это полезный результат: выбранный процесс может быть слишком редким, дешёвым или плохо стандартизированным. Стоит выбрать другую задачу или уменьшить стоимость первого контура.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
За 30 минут уточним объём, текущие системы и критерий результата. После разговора будет понятен следующий проверяемый шаг.
Бесплатная консультация